Formation de bénévoles : mieux connaître l’EPN

Suite à la très sympathique réunion de bénévoles du 2 juillet dernier, voici venu le temps de planifier une formation à destination de l’équipe pour que chacun puisse se mouvoir à l’EPN comme un poisson dans l’eau.

Nous proposons donc 2 demi-journées de formation les 16 et 20 septembre prochains :

  • jeudi 16 septembre de 11h à 13h ;
  • lundi 20 septembre de 10h à 12h.

Chaque bénévole choisira donc une des deux dates, à sa convenance. Nous clôturerons les formations par un repas partagé, histoire de finir par quelques sympathiques gossips ^^

Objectifs de la formation

L’objectif de chacune de ces formations est simple : mieux connaître l’EPN (ses différents matériels, ses tâches, ses usagers) et ses bénévoles, dans le but de souder l’équipe et de la rendre plus opérationnelle en cas d’absence du coordinateur.

Programme de la formation

Les locaux et sa géographie : les trois salles, le local technique et le coin toilettes/cuisine. Gestions des différents espaces pour accueillir au mieux le public. Gestion des clés ;

Le matériel :
– informatique : PC et périphériques, logiciels, e-mail d’entraînement et comptes sur des sites Web comme Twitter, Facebook, Delicious, Divshare, Slideshare, etc.
– administratif : espaces de stockage, bureau et classeurs,
– pédagogique : supports papier, exercices, supports électroniques et en ligne ;

Le règlement intérieur et la charte de l’EPN ;

Les sites Web de l’EPN et du Relais 59 : site général de l’EPN, blog de l’EPN, site des ateliers emploi, site du Relais 59, site des ASL, site de l’AEPS et site de l’accueil écrivain public ;

Les tâches administratives : dossier de candidature, carte de cotisation, prise des appels et des messages, plaquettes (EPN et Relais 59), fiches descriptives des cours.

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